Коммерческое предложение – это один из инструментов продвижения и увеличения продаж. В этой статье мы поможем вам узнать больше о том, как правильно составлять коммерческие предложения.
Составлять продающие письма не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Главным фактором в этом случае является опыт. Отточенное умение позволяет достичь гораздо большего успеха, ведь не всегда все получается сделать правильно и красиво с первого раза. Но не стоит забывать, что нарабатывая опыт, стоит учиться на своих ошибках, а не повторять их регулярно.
В этой статье мы рассмотрим способ составления коммерческого предложения, которое займет у вас минимальное количество времени – 1 час.
Если вы не согласны с тем, что это действительно можно сделать, то можете оставаться при своем мнении либо все же попробовать сделать то, о чем мы расскажем, и убедиться в нашей правоте.

Основное правило составления коммерческого предложения за 1 час

Письма, содержащие это правило, позволяют ускорить процесс получения отзыва от покупателя. Независимо от размера вашего продающего письма, стоит пользоваться данным правилом, чтобы увеличить эффективность собственных действий.
Вот в чем суть данного правила: «Составлять коммерческое предложение необходимо раньше, чем в нем возникнет потребность, и сделать это необходимо на 70 %».
Обратите внимание на то, что в данном случае речь идет не о шаблонных письмах, которые абсолютно идентичны, содержат одну и ту же информацию и отправляются одновременно всем клиентам.
В большинстве случаев разработка предложения заключается в том, чтобы отправить стандартный образец из папки документов сразу после того, как клиент попросил прислать перечень услуг. Считается, что это позволяет ускорить процесс.
Таким образом поступают почти все. В отдельных случаях этот метод все еще эффективен, но в основном стоит перейти к новой методике.
Чтобы ускорить процесс составления и передачи продающего письма, рекомендуем вам заранее придумать заготовки, которые вы будете использовать при составлении предложения. Их гораздо легче подстроить под потенциального покупателя, чем шаблоны.
Существует два метода составления таких черновиков. Они связаны деятельностью самой компании.

Повышение эффективности коммерческих писем при помощи специальных тактик

Методы составления продающего письма основываются на следующем:
  • В качестве основы используем объект продаж;
  • Учитываем, кого может заинтересовать продукт.
Ответить на то, почему стоит использовать именно это, довольно сложно, так как все выводы стали результатом практических работ в сфере продаж.
Если вы пересмотрите свои методы выполнения коммерческих предложений, отказавшись, пусть даже частично, от шаблонов, станет гораздо легче заниматься данным делом. Тем, кто хотел бы узнать, как можно быстро составить коммерческие письма, предлагаем воспользоваться следующими методами:
  • Первый – позволяет ориентироваться на том, чтобы осуществить продажу продукта. В этом случае ограничивается список ассортимента до того, что конкретно интересует определенного клиента.
  • Второй вариант эффективен, если один продукт ориентирован на разные категории покупателей. Логично в данном случае составить заготовки для каждой из них.
В качестве примера рассмотрим составление письма с продажей оборудования для производства строительных материалов. Кому оно может быть интересно? Оно имеет две целевых аудитории. Производитель стройматериалов и строители, которые впоследствии его используют.
С первой категорией все понятно и просто. Данное оборудование необходимо им для осуществления своей деятельности. Главным аргументом при составлении предложения должен стать предполагаемый заработок, который можно получить или увеличить, используя данный продукт.
Что же касается строителей, которые относятся ко второй категории, то их тоже может заинтересовать подобное предложение, так как позволит производить собственные материалы на базе предприятия, благодаря чему уменьшатся расходы на их покупку. Это станет отличной мотивацией, которую и стоит использовать при составлении продающего письма.
Если же вы хотите рассказать о товарах и услугах, то стоит использовать отдельные заготовки для каждой из них, что позволит отправить клиенту только интересующую его информацию. Отсутствие лишнего позволит ему сосредоточиться на вашем предложении. Наличие заготовок позволяет упростить переговоры с клиентами.

Важные критерии при разработки коммерческого предложения

Менеджеры используют понятие «горячие точки», определяющие список критериев, которые являются главными для клиента в момент принятия решения о сотрудничестве с компанией или покупке товара.
Вам необходимо учитывать эти «точки» и ориентировать описание товара именно на них, выделяя все его лучшие качества. К важным критериям относятся следующие:
  • Стоимость – это первое, на что обращает внимание любой покупатель; задача менеджера преподнести выгоды именно данной цены;
  • Доставка позволяет упростить процесс покупки, поэтому до клиента важно донести все ее условия;
  • Широкий ассортимент одного типа продукции, как правило, аргументируется тем, что клиент получает возможность осуществить более точный выбор и подобрать товар, соответствующий его требованиям;
  • Способы оплаты – чем они удобнее для клиента, тем меньше он будет задумываться над сотрудничеством;
  • Основные характеристики – покупая какой-либо товар, покупатель желает как можно подробнее ознакомиться с ним.
Прежде чем начинать писать продающее письмо, стоит составить список важных критериев, показывающих выгодность вашего коммерческого предложения, которую впоследствии должен увидеть и клиент. Вы должны сами определить, насколько сильно и чем ваше письмо сможет заинтересовать потенциального покупателя.

Структура создания коммерческого предложения

Существует одна эффективная структура, которая позволяет правильно составить коммерческое предложение. Она включает в себя следующие этапы:
  • Определение потребности клиента;
  • Предложение по удовлетворению потребности;
  • Обоснование выгодности предложения;
  • Индивидуальное предложение;
  • Призыв к выполнению действия.
Данная структура является основным правилом. Если его выучить, то впоследствии можно и обходить ее, создавая для себя наиболее удобную структуру, расширяя или уменьшая ее, меняя пункты местами.

Использование приложений при составлении коммерческого предложения

Менеджеры, не уделяющие особого внимания приложениям, допускают серьезную ошибку. Случается так, что клиент начинает знакомство с предложением именно с этих бумаг. Поэтому важно обратить на них особое внимание.
Варианты приложений:
  • Каталог или прайс-лист;
  • Расчеты, указывающие на эффективность работы и выгоды от сотрудничества;
  • Фото предлагаемой продукции;
  • Списки людей, уже ставших клиентами, и их отзывы;
Важно, чтобы эти приложения были составлены заранее. К моменту начала общения с клиентом они в готовом виде попадут по назначению, что ускорит процесс изучения коммерческого предложения и позволит удержать внимание клиента.
Обратный звонок

 

×
Заказать статью

 

×
Заказать копирайтинг

 

×
Заказать СЕОкопирайтинг

 

×
Заказать рерайтинг

 

×
Заказать перевод

 

×
Заказать статью

 

×
Заказать просчет стоимости

×
Заказать просчет стоимости из перечня услуг

×